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Werkstudent Front Desk (m/w/x)

Location
München, Bayern
Job Type
Permanent
Posted
21 Sep 2022
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. Gegründet 1985 in München, hat sich AVANTGARDE zu einer global tätigen Unternehmensgruppe mit mehr als 850 Mitarbeiter: innen an weltweit 12 Standorten entwickelt.

Im Agentur-Bereich gibt es neben der Brand Experience Agency AVANTGARDE weitere Agenturmarken wie Slash.Digital, Trendbüro oder Green Game mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen.

AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Gemäß der Mission "Creating Fans" steht die Kundenbindung im Zentrum der Maßnahmen.

DEINE AUFGABEN
Im Herzen der Agentur, dem Empfangsbereich, ist Deine Performance der Türöffner für das Willkommensgefühl aller Besucher: innen. Mit folgenden Aufgaben leistest Du als Werkstudent/Minijobber (m/w/x) Deinen Beitrag zu einer unvergesslichen Office Experience:

Du begrüßt und empfängst Besucher: innen wie z.B. Kund: innen und Bewerber: innen, zeigst ihnen das Office und kreierst für sie einzigartige Erlebnismomente. Dabei stellst Du sicher, dass sie während ihres gesamten Besuches hervorragend betreut, werden
Du schaffst es, dass man sich gerne an seinen Besuch bei Avantgarde erinnert und unbedingt wieder kommen möchte
Du hast den Anspruch, dass unser Büro als erste Anlaufstelle und Aushängeschild der Agentur einen perfekten Eindruck hinterlässt. Dabei ist es Dir wichtig, dass die Räumlichkeiten, sauber, ordentlich, sicher und gut organisiert sind
Du übernimmst Aufgaben im Bereich Büroadministration und -verwaltung wie die Bearbeitung der Post, die Koordination von Versandfirmen, die Annahme eigehender Telefonanrufe, Bestellungen von Verbrauchsmaterialien, die Koordination der Poolfahrzeuge, bist Ansprechperson für Reinigungsfirmen, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings etc.

DEIN PROFIL

Du befindest Dich derzeit in Deinem Studium und bringst idealerweise Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder im Assistenzbereich mit
Du bist ein flexibles Organisationstalent, besitzt Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit, ein freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung
Eine hohe Eigeninitiative sowie eine strukturieret und zuverlässige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
Du bist ein Teamplayer mit Spaß am Umgang mit Menschen und ausgeprägter Loyalität und hast einen routinierten Umgang mit MS Office
Du sprichst fließend Deutsch- und bringst sehr gute Englischkenntnisse mit, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

BENEFITS

Mit der AVA Academy bist Du immer up to date! Profitiere von regelmäßigen Talks, Workshops, Sprachkursen, individuellen Schulungen und Zugang zu LinkedIn Learning
Bye, bye Langeweile - Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung, Job Rotation, globales Office Hopping und Sabbatical
Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour - Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen's möglich
Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
Nachhaltigkeit ist für uns nicht nur ein Buzz Word, deshalb sind wir Net Zero zertifiziert und verfolgen einen ökologischen Nachhaltigkeitsprozess für all unsere Projekte
Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

NA, HABEN WIR DICH ÜBERZEUGT?
Dann bewirb' Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns! Julia Buchner freut sich auf Deine Bewerbung!

Art der Stelle: Werkstudent, Minijob

Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag
Leistungen:
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke
Mitarbeiter-Rabatt
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Details