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INSTITUT DE FRANCE-GESTIONNAIRE APPLICATIF (H/F) ( SYSTEMES D'INFORMATION)

Location
France
Job Type
Permanent
Posted
21 Sep 2022
Poste : GESTIONNAIRE APPLICATIF (H/F) ( SYSTEMES D'INFORMATION)

Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

Affectation : Direction des services administratifs

Date limite de candidature : 31 octobre 2022

Date de prise de poste : 1er décembre 2022

Domaine fonctionnel du poste : SYSTEMES D'INFORMATION

Catégorie du poste : B

Localisation : 23 quai Conti - PARIS

À PROPOS DE L'INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l'Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif.

Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l'Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l'Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l'année, au cours des événements qu'ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d'État et personnalités étrangères.

Pour de plus amples informations :

A PROPOS DU SERVICE

Pour assurer ses missions administratives, l'Institut de France s'appuie sur environ 130 personnes. La direction des services administratifs (DSA) assure le fonctionnement général du Palais (ensemble architectural du 17 au 25, quai Conti, ainsi que le 1, quai de Seine) où cohabitent l'Institut et les cinq académies.

Pour cela, la DSA s'appuie sur 4 services de fonctions-support : Service des affaires juridiques et des archives, Service des ressources humaines, Service des systèmes d'information , Service intérieur (affaires générales, poste central de sécurité).

La DSA est également chargée des grandes missions de l'Institut, au service des 5 académies : " _perpétuer, soutenir et éclairer_ " et s'appuie sur 6 services : Service des monuments et des collections ; Service du mécénat et du développement ; Service des fondations ; Service de la communication et des relations publiques ; Service culturel et Service de la valorisation du patrimoine.

Au sein de la direction des services administratifs de l'Institut de France, le service des Systèmes d'Information a pour objectif de permettre aux utilisateurs de travailler dans de bonnes conditions informatiques. Il a donc pour mission principale la gestion et le suivi du parc informatique, le suivi des infrastructures informatiques (système et réseaux) et la politique de sécurité. Ce service est une direction support : nos choix sont pragmatiques, l'agilité et l'efficacité priment sur la technicité. La stratégie de la direction est un déploiement 100 % Saas, Windows 10, Office365 et hébergement afin de concentrer nos moyens sur l'assistance utilisateur, la formation et la supervision.

Le service s'appuie sur : le chef du service, un responsable études et solutions (chef de projet applicatif) un responsable des supports utilisateurs, un administrateur réseaux et un apprenti. Un prestataire extérieur apporte son aide pour l'assistance informatique aux usagers.

Ce service de l'Institut de France peut être amené à être le conseil des cinq académies, personnes morales à statut particulier et autonomes dans leurs politiques de développement des SI. Il peut également être sollicité sur des questions techniques dans les fondations de l'Institut (domaine de Chaalis, château de Chantilly, fondation Del Duca, fondation Dosne-Thiers, Musée Jacquemart-André) et également dans les fondations des Académies.

Le poste de gestionnaire applicatif est une création de poste dans une équipe réduite. Une autonomie, une capacité d'adaptation à un nouvel environnement professionnel et une expertise en applications informatiques sont indispensables.

DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l'autorité du chancelier et par délégation du directeur des services administratifs de l'Institut de France, le technicien informatique (gestionnaire applicatif) est placé sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de service des systèmes d'information, et sera conduit à travailler plus particulièrement sous l'autorité fonctionnelle du responsable études et solutions (chef de projet applicatif).

Il assure l'optimisation, l'évolution ainsi que l'assistance aux utilisateurs sur les solutions applicatives du système d'information. Il participe également à la mise en œuvre de nouvelles solutions et à la formation des de leurs utilisateurs.

Missions :

Apporte un support technique et une assistance fonctionnelle aux différents utilisateurs du SI

Optimise les solutions applicatives ou techniques par des actions de maintenance corrective et évolutive impliquant tout ou partie du processus de développement :

- analyse les évolutions fonctionnelles ou techniques nécessaires,

- éventuellement, rédaction d'un cahier des charges détaillé et conception d'une architecture logicielle,

- recherche ou développement puis installation de tout logiciel spécifique ou module progiciel,

- prise en charge des étapes antérieures à la mise en exploitation (tests unitaires et d'intégration, recette, documentation).

Harmonise l'ensemble des composants applicatifs et veille au maintien d'une urbanisation cohérente, efficiente et pérenne

Compétences requises :

Connaissances :

Une très bonne connaissance de la gestion budgétaire et comptable des établissements publiques, au travers idéalement de l'outil de GBCP PEP (Inetum)

Une connaissance large des outils de SIRH, de Gestion des Marchés, de solutions de dématérialisation et de signature électronique

Une bonne connaissance du socle technologique Microsoft 365 (SharePoint, Power Platform, Teams )

Savoir-faire :

Gestion de la relation partenaires (dans le cadre de contrats de TMA/TME)

Connaissance des processus de support (gestion des incidents, demandes, et changements)

Rédaction de procédures, manuels, parcours utilisateurs

Animation de sessions de formation, prise de parole en public

Savoir-être :

Autonomie et adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail

Bonne organisation et sens des priorités

Très bonne expression écrite et orale

Dynamisme et curiosité

Sens du service

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoir-faire
Excellentes capacités rédactionnelles ;

ü Esprit de synthèse ; clarté d'expression ;

ü Maîtrise de la relecture et de la réécriture : orthographe, syntaxe, règles typographiques ;

ü Excellent niveau de culture générale ;

ü Intérêt marqué pour l'actualité politique et culturelle, les enjeux sociétaux et la philanthropie ;

ü Connaissance des différents outils de communication avec leurs spécificités : édition, réseaux sociaux, relations presse.

Savoir-être
Être fiable, autonome, rigoureux ;

ü Capacités relationnelles ;

ü Se montrer force de proposition ;

ü Savoir gérer les priorités et les projets multiples en parallèle ;

ü Excellente expression orale ;

ü Savoir être disponible et avoir le sens des responsabilités ;

ü Savoir rendre compte régulièrement.

Formation et expérience nécessaires :

Diplôme Bac+2 ou Bac +3 spécialisé en systèmes d'informations. Une expérience au minimum de 5 ans au sein d'une DSI ou chez un prestataire de service seraient des atouts supplémentaires, sans être des critères excluants. Ce poste ne s'adresse pas à des apprentis en alternance.

CONDITIONS PARTICULIÈRES

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

- Soit mobilité (affectation par le ministère de l'éducation nationale ou de l'enseignement supérieur) ;

- Soit contrat de détachement d'un an, renouvelable par période de trois ans (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de 3 ans avec période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site " Place de l'emploi public " ou sur une autre plate-forme. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme d'un site de recrutement.

Adresser votre dossier de candidature à M. Jean-Baptiste TRANCHANT, chef du service des systèmes d'information par voie électronique

En mentionnant dans l'objet du message : CANDIDATURE / GESTIONNAIRE APPLICATIF

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

un CV

une lettre de motivation,

le diplôme détenu le plus élevé

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :
Titre-restaurant
Programmation :
Travail en journée

Date limite de candidature : 31/10/2022
Date de début prévue : 01/12/2022
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Details

  • Job Reference: 718132736-2
  • Date Posted: 21 September 2022
  • Recruiter: INSTITUT DE FRANCE
  • Location: France
  • Salary: On Application
  • Sector: I.T. & Communications
  • Job Type: Permanent