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Assistant suivi financier

Location
Lille, Nord
Salary
€196,500
Job Type
Permanent
Posted
21 Sep 2022
Contexte
Dans le cadre d'un remplacement, le service gestion des affaires étudiantes recherche un assistant SGAE. Poste à pourvoir dès que possible à temps complet en contrat à durée déterminée de 12 mois.

Missions
Interface avec l'extérieur
• Participer à l'accueil téléphonique des parents, étudiants, facultés. Fournir les informations générales. Vérifier, Analyser ou compléter un dossier. Informer sur la procédure d'inscription ou aider à s'inscrire en ligne.
• Travailler en relation avec les organismes ou services en lien avec les Affaires sociales : Crous, Cpam, Assistante sociale,
• Participer aux journées portes ouvertes et autres évènements liés au service ou à l'ICL-ESR.

Administration des scolarités :
• Participer à la gestion des candidatures, préinscriptions, inscriptions :
o Vérifier, analyser et traiter les documents. Relancer les étudiants en cas de dossier incomplet.
o Procéder aux facturations et aux encaissements.
o Transmettre les pièces au service comptabilité.
o Editer les documents demandés relatifs aux inscriptions ou à leur suivi (cartes, certificats de scolarité, factures, reçus de paiement ).
o Mettre à jour les données relatives aux étudiants dans le cadre des remontées ministérielles et doubles déclarations auprès des universités partenaires.
• Régulariser les états financiers des étudiants (encaissement chèques et espèces, solde à payer et frais de scolarité). Ajuster les scolarités selon les changements de barème. Procéder aux remboursements des trop-perçus.
• Participer aux recouvrements des impayés : relations extérieurs avec les huissiers, tribunaux, greffes et avocats et en relation interne avec les Facultés et le service comptabilité.
• Gestion des affaires sociales : préparer les dossiers relatifs aux différentes commissions d'aides financières, être l'interlocuteur des étudiants, parents en difficultés, travailler en relation avec les facultés, les affaires académiques et la comptabilité

Compétences et qualités requises
• Formation supérieure de niveau bac+2 minimum, dans le domaine de la gestion administrative et comptable ou expérience professionnelle équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie, Rigueur et organisation.
• Sens de l'accueil et du relationnel, esprit d'équipe.
• Capacités d'adaptation et d'écoute.
• Diplomatie et respect de la confidentialité des informations traitées.

Type d'emploi : Temps plein, Stage, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 965,00€ par mois

Avantages :
Participation au Transport
RTT
Titre-restaurant
Programmation :
Travail en journée

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (59800 Lille)

Date limite de candidature : 24/09/2022
Date de début prévue : 17/10/2022
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Details

  • Job Reference: 718131609-2
  • Date Posted: 21 September 2022
  • Recruiter: INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE
  • Location: Lille, Nord
  • Salary: €196,500
  • Sector: Banking & Financial Services
  • Job Type: Permanent